La empresa PROINCO INGENIERÍA SAS enfrenta el reto de integrar formatos de informe adecuados para llevar a cabo un control y seguimiento efectivo en sus proyectos de obra civil, en línea con los requisitos establecidos por la supervisión e interventoría. Esta situación ha generado dificultades en el monitoreo de avance físico y financiero, así como en la toma de decisiones informadas. Para abordar esta problemática, se propone la implementación de formatos de informe tanto a nivel semanal como mensual. Estos formatos estarán diseñados para ofrecer una visión integral y actualizada del estado de las actividades del contrato de obra civil No. 003 de 2023 para la pavimentación de vías urbanas en concreto hidráulico para con el Municipio de Saladoblanco y la Unión Temporal PROVIAS el cual se encuentra integrado por PROINCO INGENIERÍA SAS con el noventa por ciento (90%) y PCM SAS con el diez por ciento (10%) de participación, contrato en ejecución a cargo de la empresa PROINCO INGENIERÍA SAS, permitiendo una supervisión más eficiente y una toma de decisiones basada en datos concretos. El formato de informe semanal proporcionará una visión general clara del progreso de las actividades en curso; incluirá elementos clave como hitos alcanzados, tareas completadas, recursos utilizados y problemas identificados, lo cual permitirá una evaluación precisa de los avances y retrasos, facilitando la identificación temprana de posibles desviaciones en el plan y la implementación de acciones correctivas. Por otro lado, el formato de informe mensual ofrecerá una visión panorámica más detallada del progreso y el rendimiento a lo largo del mes, contendrá información sobre los logros mensuales, análisis de los recursos empleados, costos incurridos y comparativas con el cronograma de obra inicial; logrando perspectiva más amplia que permitirá realizar una comprensión profunda de los patrones de rendimiento y una mejor planificación a mediano plazo. Con la integración de estos formatos de informe se obtendrán una serie de beneficios significativos para PROINCO INGENIERÍA SAS tales como: el control efectivo, puesto que Los formatos proporcionarán una herramienta sólida para el control continuo de los proyectos, lo que permitirá a la empresa tomar medidas proactivas en caso de desviaciones, la toma de decisiones informadas ya que la información se va a encontrar detallada y actualizada en los informes y respaldará decisiones informadas, lo que a su vez mejorará la planificación y ejecución de los proyectos, adicionalmente, se tendrá una comunicación transparente en la información compartida con la supervisión e interventoría que fortalecerá la confianza y la colaboración, seguida de una eficiencia operativa dado que el seguimiento estructurado agilizará los procesos internos, permitiendo una asignación más eficiente de recursos y una reducción de posibles retrasos y por último el cumplimiento de requisitos por medio del uso de formatos en línea con los estándares de supervisión e interventoría asegurará el cumplimiento normativo.