El presente trabajo aborda la gestión de las cuotas partes pensionales en la Gobernación del Meta, un aspecto fundamental para garantizar la sostenibilidad financiera del sistema de pensiones y la seguridad económica de los pensionados beneficiarios. A través de un enfoque mixto, descriptivo y analítico, se identificaron los principales desafíos administrativos que afectan este proceso, entre los que destacan la falta de personal capacitado, la ausencia de automatización en la gestión de datos y la inexistencia de sistemas proactivos de monitoreo de vencimientos. Se incluyó una muestra representativa de pensionados para evaluar las condiciones actuales del sistema y proponer soluciones que optimicen el acceso a comprobantes de pago, mejoren la validación de documentos y fortalezcan la sostenibilidad financiera del sistema. Entre las principales recomendaciones destacan la implementación de sistemas de alertas automáticas, la digitalización de procesos críticos y la incorporación de convenios con instituciones educativas para fortalecer el equipo humano disponible. Estas estrategias buscan no solo mejorar la eficiencia administrativa, sino también garantizar un servicio más ágil, transparente y confiable para los pensionados o sustitutos.