La presente propuesta fue elaborada con el fin de satisfacer las necesidades detectadas en el registro de notas y generación de boletines académicos que se realiza periódicamente en la Institución Educativa Rural Simón Bolívar del municipio el Doncello Caquetá, con el fin de agilizar los procesos, además, se aspira a mejorar la confiabilidad de la información que permita tener una base de datos actualizada que beneficie a los actores involucrados. El progreso de las nuevas tecnologías propicia el desarrollo e implementación de los sistemas de información en instituciones educativas, con la visión de optimizar la gestión de procesos administrativos, permitiendo la adaptación a los cambios tecnológicos resaltando el impacto de la era de la información. Teniendo en cuenta el potencial de las nuevas tecnologías, se pretende desarrollar una aplicación de escritorio para la gestión de las calificaciones académicas, para ello se implementará el modelo de prototipos para el desarrollo del software, la cual fue propuesta por Gomaa en 1984 cuyo ciclo de vida está conformado por 6 etapas las cuales son: recolección de requisitos, diseño rápido, construcción del prototipo, evaluación del prototipo, refinamiento del prototipo, producto. Se implementará este modelo ya que permite ahorrar tiempo para la construcción del software, debido a que la institución educativa requiere implementar el sistema informático resultante de este proyecto lo más pronto posible.