El proyecto de grado bajo la modalidad aplicada llamado estrategia de mejora de la eficacia administrativa y financiera en la ejecución de proyectos agrícolas el cual se desarrolló con recursos provenientes del sistema general de regalías, tuvo como objetivo elaborar diagnostico administrativo y financiero con el fin de entender cada una de las problemáticas que se presentaron en las diferentes etapas de desarrollo del proyecto como demora en los tiempos, gastos adicionales, reprocesos, esto con el fin de minimizar, los posibles riesgos futuros. Se evidenciaron en los departamentos administrativo y financiero, diferentes anomalías en el desarrollo de las actividades, las cuales retrasaban el progreso del cumplimiento en las etapas del proyecto, tales como demora en la entrega de documentación, demora en el cargue de tareas, incumplimiento de tiempos programados, adicional a esto, no se estableció el presupuesto correcto de acuerdo con los tiempos de ejecución de cada una de las acciones que se debían desarrollar. Es importante tener en cuenta que la inadecuada gestión interna o falta de experiencia en los proyectos subsiguientes, se estaban cometiendo algunos de los errores ya presentados, es por esto que la entidad ejecutora estableció la creación de manuales de procedimientos que permitieran el correcto desarrollo de las actividades planeadas en el inicio de cada uno de ellos. Para el proyecto desarrollado se estableció el uso de la teoría neoclásica de la administración con el fin de utilizar correctamente los recursos, que permitieran cumplir los objetivos y metas planteadas en la formulación y desarrollo del proyecto. Como conclusión, se logró identificar que, para la realización de cada una de las tareas establecidas, se debía aplicar una planeación estratégica que permitiera llevar a cabo de forma ordenada cada uno de los objetivos establecidos, tanto económicos, de tiempos y financieros, teniendo en cuenta que, si alguno fallara, era probable que no se cumplieran con los requerimientos señalados al inicio y esto podría acarrear multas y gastos adicionales por parte de la entidad ejecutora. Palabras clave: regalías, presupuesto, ejecución, objetivos, jurídicas, legales, Gesproy.