Este trabajo tuvo como enfoque poner en práctica el conocimiento adquirido en la trayectoria de estudio, la empresa KIMA ASESORES INTEGRALES SAS en el marco del periodo de pasantía universitaria realizada hizo posible el fortalecimiento de conocimientos, así como la adquisición de actitudes y aptitudes para un futuro profesional. Como objetivo trazado se planteó el coadyuvar en la gestión contable y financiera, cumpliendo a cabalidad con el mismo así como con lo exigido por la normatividad nacional para la tributación de las sociedades por acciones simplificadas. En el periodo trabajado se pudo evidenciar un error o canal de lentitud en cuanto a la facturación o remisión de los trabajos a los clientes; producto del alto flujo de facturas manuales de la actividad económica de la empresa; planteando como solución el uso de herramientas y canales digitales que permitan un ciclo optimo, desde la creación hasta el sistema de control y archivo para posterior revisión. Así como una conexión abierta entre los diferentes departamentos que generan facturas, teniendo una base de datos publica para la empresa, en donde se pueda crear según el consecutivo, modificar y archivar para futuros procesos contables. Palabras clave: Sistema contable, gestión financiera, DIAN, facturación, liquidación de nómina.