En los procesos investigativos se genera una gran cantidad de archivos que contienen información valiosa generada a través de revisión bibliográfica, análisis de datos, trabajo de campo, entre otros que permita al grupo investigador generar nuevo conocimiento, plantear nuevas tesis, defender o discutir una situación concreta. Dicho proceso genera un gran esfuerzo físico y mental que devengan además la inversión de tiempo que en muchas ocasiones genera retrasos en la culminación de dichas investigaciones.