El acelerado crecimiento poblacional que conlleva a la expansión casi ilimitada de las ciudades, acompañado de los múltiples deberes y obligaciones que deben cumplir las personas diariamente, hacen que a veces sea prácticamente imposible comunicarse ó reunirse persona a persona. Si a esto sumamos los elevados costos de transporte y alojamiento asociados a tener que desplazarse hasta otro sitio diferente a nuestro lugar de trabajo para realizar un intercambio de información, no nos parecería extraño el que las empresas se vean obligadas a recortar su presupuesto para estas actividades, o dicho de otra forma que tengan que cancelar o disminuir la cantidad de reuniones con sus clientes lejanos. Nuestra Universidad no es ajena a este fenómeno, pues junto con las demás entidades que conforman UNIRED y los diversos grupos de investigación que en ellas operan, los intercambios de información se hacen prácticamente obligatorios para permitir un rápido adelanto y realimentación de los desarrollos alcanzados. Gracias a los avances tecnológicos este tipo de problema tiende a desaparecer, pues con la aparición de sistemas de comunicación tales como la videoconferencia, teleconferencia y otras ya no es necesario desplazarse grandes distancias para realizar una reunión. Por esta razón realizaremos una evaluación de algunas de las herramientas para videoconferencia disponibles para descarga gratis a través de Internet, donde analizaremos sus características fundamentales e iremos haciendo un filtrado y descarte de las mismas de acuerdo con ciertos criterios establecidos. Esto nos permitirá dar una recomendación concreta y acertada acerca de cuál herramienta de videoconferencia sería la ideal para comunicar la red de universidades de una forma económica (sin incurrir en costos por software) y accesible para cualquiera que disponga de un PC con conexión a Internet, una Web Cam y una tarjeta de sonido con parlantes y micrófono.