Tomando como base la revisión bibliométrica y tecnológica de una estructura de sistema de gestión de recursos, se propone una metodología que permite conocer el manejo actual de los recursos en una institución educativa. Así mismo, se describe la prueba realizada con un caso de aplicación en una organización, a partir del cual se identificaron oportunidades de mejora en el sistema de gestión y propuestas de planes de acción para implementarlas