Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (en adelante TICs) son fundamentales para el crecimiento empresarial, permitiendo agilizar, optimizar, adaptar y/o renovar las actividades operativas que apoyan la visión y misión institucional de las empresas. La Universidad Francisco de Paula Santander (UFPS) ante los cambios inmersos en este contexto se permite a través de esta investigación proyectar una propuesta de transformación digital adecuada para las actividades operativas de la Vicerrectoría Asistente de Estudios como dependencia encargada de la coordinación y apoyo de los procesos de Gestión Estudiantil. Esta propuesta de transformación digital es una propuesta pertinente, sustentada en aspectos de liderazgo, cultura organizacional, digitalización y el contexto de las necesidades de la UFPS (estructuras, procedimientos, sensibilización del recurso humano, organización). Como resultado se espera una Vicerrectoría mucho más moderna y eficiente en cuanto a la atención en cada uno de los aspectos académicos de la comunidad universitaria y comunidad en general