El proyecto tiene como objetivo diseñar una actualización en el modelo de la gestión física del inventario de refacciones y de las fichas técnicas de las maquinarias y los equipos en la empresa Agregados el Trapiche S.A.S Girardota, Antioquia. Para esto se utiliza una metodología descriptiva, la información inicial es suministrada por el área administrativa, dando información sobre reparación de máquinas, cambios de aceite, etc. se realizó las fichas técnicas para posteriormente realizar las ordenes de trabajo para el plan de mantenimiento, finalmente se realiza la distribución en la bodega de refacciones, codificando los productos que tenían demanda y prevenir que se presenten perdidas ni robos de los artículos.