El presente trabajo de grado se desarrolló en la empresa Comercializadora La Negrita ubicada en Girardot (Cundinamarca), encontrando graves problemas de índole financiero a causa de los malos manejos y el descontrol, el cual puede ser mitigado si se incorporan algunas herramientas financieras que proporcionen orden al interior de la organización. Se presentan deficiencias en la estructura de costos, por ende, se comprometen los presupuestos y el capital de trabajo, teniendo en cuenta que esto produce un estancamiento financiero y reduce la intensión de lograr proyectarse como empresa. Por temas de desconocimiento en los procesos de costos y presupuestos se ve comprometido el enfoque de la organización, es así como se desarrolló una herramienta que optimice todos estos procesos y los recursos con los que se cuenta, disminuyendo costos en papel, en alguna materia prima que se compra de manera errónea teniendo en cuenta que no se organiza el inventario ni los pagos a proveedores. Una vez analizada la situación de la organización se desarrolla una herramienta tecnológica financiera que busque optimizar y fortalecer los procesos de la Comercializadora La Negrita de manera directa en búsqueda de la permanencia, el orden y la rentabilidad de la empresa objeto de estudio, para esto se incorporan algunos indicadores que serán importantes en el análisis de los resultados del proyecto y el uso e implementación de la herramienta.