La Universidad Piloto de Colombia SAM dentro de sus procesos de formación cuenta con una serie de beneficios para la Comunidad Piloto, con el fin de ayudar a la completa formación de las personas y a ocupar su tiempo libre en cursos que pueden ser beneficiosas. El personal que hace uso de estos beneficios está comprendido por los estudiantes, egresados, docentes, administrativos y personal externo, familiares de los anteriormente mencionados, quienes pueden elegir entre una variedad de cursos que se encuentran divididos en culturales y deportivos. El aprovechamiento del tiempo libre es de vital importancia para el completo enriquecimiento personal y disfrute de la vida en forma individual o colectiva del ser humano. Tiene como funciones básicas el descanso, la diversión, el complemento de la formación, la socialización y la creatividad. Del mismo modo, las instituciones de educación superior son evaluadas en dos momentos principales, uno de carácter obligatorio, el de su creación, y el otro voluntario, con la acreditación institucional o de alta calidad. Para su creación deben demostrar el cumplimiento de los requisitos contemplados en el Decreto 1478 de 1994, para las instituciones privadas, y en la Ley 30 de 1992, artículos 58 a 60, para las públicas. (Colombia M. d., s.f.) La finalidad del proyecto es sistematizar el proceso de inscripción de los estudiantes a los cursos libres y la gestión de la oficina de Bienestar Institucional de la universidad Piloto de Colombia SAM, con la ayuda del aplicativo web.