RESUMEN : La Gobernación de Antioquia, a través de la Dirección de Proyectos especiales (DPE) de la Secretaría de Infraestructura Física (SIF), modula la viabilización de proyectos de mantenimiento y mejoramiento de la red vial rural y urbana del departamento mediante convenios interadministrativos articulados con los municipios, dando lugar a los procesos precontractuales de estos proyectos en los que se presentan varias exigencias a nivel técnico, jurídico y logístico, por tal motivo, es necesario que los municipios que se encuentren en este proceso, tengan claridad respecto a ciertos criterios evaluadores y disposición adecuada de la información que será presentada al ente estatal para su revisión y posterior aprobación. En el proceso de elaboración del presente trabajo se pudo reiterar la necesidad existente de un material u herramienta que funcione como un acompañamiento indirecto a los municipios, pues los retrasos en la presentación de la documentación y los reprocesos ocasionados por devolución de la misma se atribuyen principalmente a errores comunes en su elaboración, desconocimiento de los lineamientos y recursos que se encuentran a disposición de los municipios, y de algunos procesos internos que son propios de la administración municipal. A partir de esta necesidad se busca suministrar una herramienta que permita el fácil acceso a la información, formatos e indicaciones que los municipios requieren en el proceso de viabilización de los proyectos de mantenimiento manual para que sea más eficiente el intercambio de información y documentación, de esta manera se podrá acelerar la celebración de los convenios y reducir el desgaste de los asociados.