En Colombia, durante los últimos cinco años, empresas del sector público y privado han adquirido o desarrollado, sistemas de gestión documental implementados en plataforma SharePoint. En consecuencia del debido cumplimiento que trajo la implementación de sistemas de gestión documental bajo el decreto colombiano 2609 de 2012 y de lograr una adecuada integración con la suite office, adquirida por las organizaciones. De esta manera, inició una revolución de gran demanda de soluciones, aplicativos, módulos, sistemas, y consultoría a la medida para implementar funcionalidades de gestión de documentos sobre la plataforma de Microsoft. Por tanto, en esta investigación, se formuló una metodología de evaluación denominada por el autor como metodología en espiral. Soportada en un análisis de la familia ISO 30300 de gestión de documentos y la familia ISO 25000 de evaluación de software, conjuntamente con un diagnóstico de cumplimiento de la plataforma en norma internacional. Creando una perspectiva a los profesionales de información y documentación, ingenieros de software e ingenieros de sistemas, en la manera de abordar la decisión de adquirir, desarrollar y/o evaluar un sistema de gestión documental en SharePoint Server.