Introduccion: El hospital Universitario San Ignacio es una institucion con una gran trayectoria en el sector de la salud, fue fundado en el ano 1942 con el fin de generar un campo de formacion, practicas e investigacion a la facultad de medicina de la Universidad Javeriana, con un fin social, lograr acoger a la poblacion de escasos recursos y con ello, generar oportunidad de cubrir las necesidades de la salud en el pais, con compromiso etico, humano y social. En la institucion se va a implementar un proyecto que tiene como finalidad brindar una herramienta de consulta suficiente para acceder a la informacion de manera facil y efectiva, generando soluciones inmediatas, mejorando el tiempo de respuesta y la optimizacion de los recursos, conservando la vida util de los equipos, mejorando las tecnicas de uso y manejo adecuado de los equipos por parte del personal asistencial, ademas, contar con la digitalizacion de la documentacion necesaria para cada equipo, haciendo facil el acceso a la informacion y al alcance a todo el personal del Hospital que lo requiera. Objetivo: El objetivo de este proyecto es diseno e implementacion de instructivos en manejo de fallas recurrentes, uso adecuado de equipos biomedicos, evaluacion y actualizacion guias rapidas en los servicios de ginecobstetricia, salas de cirugia y unidad de recien nacidos a traves de herramientas digitales. Metodologia: La elaboracion del proyecto se dividio en cuatros fases: recoleccion de informacion, diseno y organizacion, implementacion y validacion, para la ejecucion se elaboro un proceso, con el fin de realizar una secuencia coherente para abordar el proyecto, se tiene un retorno de validacion a diseno y organizacion, ya que al momento de realizar la validacion inicial se tendra en cuenta el punto de vista y las recomendaciones hechas por el personal asistencial para llevar a cabo un resultado optimo. La primera fase corresponde a la recoleccion e investigacion de la informacion relevantes para abordar el proyecto. La segunda fase se genero la plantilla de instructivo de fallas y capacitaciones de uso adecuado, ademas se unifico toda la informacion obtenida, que ha sido verificada e implementada en la interfaz del usuario de la herramienta digital. La tercera fase se implemento la herramienta en los equipos seleccionados y por ultimo se realizo la validacion con el fin de evidenciar los parametros de rendimiento, generar un alto grado de confianza y seguridad de los resultados obtenidos al aplicar la nueva herramienta de acceso a la informacion. Resultados: Se presentan los resultados obtenidos en el proceso tomando ejemplos graficos, de como se abarco el diseno y organizacion del proyecto, en esta seccion se encuentra los datos obtenidos en las diferentes encuestas representadas por medio de grafico de barras con la finalidad de generar una mejor visualizacion, ademas se muestra el proceso de diseno e implementacion de los codigos QR y su interfaz de usuario. Por ultimo, se muestra un analisis estadistico para determinar si la herramienta que se implemento tiene cambios significativos. Conclusion: A partir del desarrollo de las actividades para la implementacion de este proyecto se concluyo que esta herramienta contiene un gran potencial el cual puede ser proyectado con amplio alcance a las diferentes dependencias del hospital, ya que al momento de implementar la herramienta se digitalizo y centralizo tres parametros importantes para tener un buen uso de la tecnologia, ademas que se minimizo el consumo de papel y tiempo para la organizacion y cumplimientos de los estandares de acreditacion de los equipos como lo son la ubicacion de guias rapidas y realizacion de capacitaciones al personal.