Objetivo: Analizar la administracion de costos en una organizacion del sector petrolero, para identificar como, el impacto financiero externo y costos producidos por la fluctuacion de precios del petroleo la afectan positiva o negativamente, determinando asi las acciones consecuentes para un adecuado proceso de mitigacion. Metodo: Estudio de caso cualitativo mediante analisis documental circunstancial e historico; observacion no participante por parte del investigador, para documentar la respuesta tecnica que la empresa objeto de estudio con base en Colombia aplica a los costos, en un periodo determinado de tiempo cuando la fluctuacion del precio del petroleo estaba a la baja. Resultados: El investigador mediante su analisis documental interactuo gradualmente con la actividad analizada, permitiendole asi determinar las estrategias que la empresa objeto de estudio utilizo mientras evidenciaba los procesos utiles que llevan a la solucion del problema en cuestion. Esta investigacion permite entender la manera como, presupuestar un plan de accion basado en la adaptabilidad de los recursos disponibles frente a impactos financieros cambiantes, para obtener resultados adversos a los que la crisis normalmente deja, haciendo posible que la compania se mantenga en el mercado. Esta experiencia documental investigativa y analisis del aporte tecnico en reduccion de costos, basados en las iniciativas del equipo de trabajo y ahorro financiero obtenido, brinda una tabla de consulta que sirve como guia para las administraciones futuras en casos similares. Por ultimo, se proporciona el aporte personal del investigador mediante la simplificacion del proceso documentado, teniendo en cuenta los potenciales y metodos de optimizacion identificados como resultado del analisis documental. Conclusiones: La mejora en la eficiencia operativa es demostrable mediante el analisis documental, logrando asi explicar como los factores geopoliticos, danos ambientales, nuevas tecnologias de extraccion y produccion de crudo, influyen directamente en la fluctuacion del precio del petroleo y a su vez en el mercado interno de cada pais; el impacto financiero que se deriva de estos factores puede ser de tipo positivo cuando la rentabilidad supera el costo de produccion y se puede pensar en inversion, o de tipo negativo cuando los precios bajan al punto de poner en riesgo el costo de produccion; la fluctuacion de los precios del petroleo genera consecuencias drasticas en las negociaciones de todo tipo, alcanzando varios sectores productivos de un pais. Es de entender que estar preparados permite la sostenibilidad de la compania en epocas de crisis, mitigando el efecto externo con la optimizacion de procesos. La empresa objeto de estudio gracias a su plan de optimizacion en costos, brinda la informacion necesaria para consolidar tablas de consulta practicas con preguntas guia.