En lo que sigue se presentan los resultados de un analisis de las principales fuentes de informacion que aportan datos relevantes acerca de los enfoques de los sistemas de gestion documental electronica, asi como de sus tendencias y perspectivas metodologicas, con la finalidad de organizar el material existente para una posterior sistematizacion que de como resultado una mejor y mas profunda comprension de la informacion. Las organizaciones cuyos sistemas no dispongan de suficientes funcionalidades para la gestion de documentos se arriesgan a perder la evidencia de su actividad, a su ineficacia e incluso, a la imposibilidad de cumplir los requisitos legales o de rendicion de cuentas y a la ausencia de memoria corporativa. Aunado a esto, hoy en dia las instituciones deben «refrescar» su tecnologia aproximadamente cada 5 anos y los documentos pueden tener una vida mucho mas larga que los ciclos tecnologicos. Por lo tanto, los Sistemas de Gestion de Documentos Electronicos deben en todo momento velar para que la transferencia se realice sin merma de la informacion contextual ligada a los documentos y sin que tenga un impacto severo sobre la integridad de la informacion