Durante el proceso de renovacion del registro calificado que realizo el programa de Ingeniera Agroindustrial de la universidad de los llanos, donde el programa obtuvo su respectivo registro calificado bajo la resolucion 03100 del 18 de febrero de 2016 del Ministerio de Educacion Nacional, en el transcurso del proceso se evidencio que se presentaban falencias en la recoleccion, gestion y divulgacion de la informacion. Para la realizacion de este proceso la informacion se encontraba dispersa en otros sistemas propios de la dependencia, hojas de calculo, en archivos fisicos o muchas veces informacion sin documentar. En las hojas de calculo no se lograba asegurar la integridad, control de acceso y autenticacion de quien acceda y modifique esta informacion. Ademas, al no estar centralizada en un unico archivo, la informacion no se podia mantener de manera actualizada por los diferentes actores que aportaban en el desarrollo del proceso. La informacion almacenada en otras dependencias demoraba en llegar y en algunos casos podian llegar a presentar inconsistencias en estos datos sea porque habia duplicidad o no se encontraban todos los campos requeridos, ya que algunos datos no se encontraban registrados por lo que se debian registrar haciendo mas extenso la ejecucion de su respectivo proceso. Considerando la situacion presentada se planteo como solucion aplicar tecnologias de la informacion, para esto, se inicio con un levantamiento de los requerimientos, en donde nuestro primer paso fue consultar las diferentes necesidades y puntos de vista de quienes se involucran en el proceso y quienes se involucraran en el desarrollo de este (grupo de acreditacion de programa, secretaria tecnica de acreditacion, oficina de sistemas y demas dependencias). Posteriormente se establecieron los requerimientos para el diseno, desarrollo e implementacion de una plataforma web con distintos modulos. Al termino del proyecto observamos que se cumple con lo proyectado, el programa cuenta con un sistema el cual brinda seguridad de acceso e integridad de la informacion alli almacenada, ser adaptable tanto a procesos de registro calificado como de acreditacion de programa, diferentes niveles de acceso y escalabilidad, control de cambios acontecidos, generacion de los diferentes reportes necesarios, integracion a sistemas ya existentes evitando redundancia de datos, almacenar y gestionar la informacion alli ingresada, generar las encuestas necesarias, facilitar el diligenciamiento de los informes documentales del proceso de autoevaluacion, difundir la informacion y documentacion tanto del programa como de otras dependencias relacionadas con la Universidad en general, con el proposito que todos los datos respectivos con el tema esten a disposicion oportunamente y en tiempo real. La ejecucion de este proyecto tuvo un impacto positivo mejorando en gran medida el proceso disminuyendo tiempos de ejecucion en las distintas etapas del proceso. Beneficiando a los programas de la universidad de los llanos, en especial al programa de Ingenieria Agroindustrial que busca la acreditacion de calidad, la Secretaria Tecnica de Acreditacion y las diferentes dependencias que se ven involucradas en el proceso de registro calificado y acreditacion de programas.