Ante la expectativa de un mundo que ha cambiado radicalmente en los ultimos 20 anos gracias a las innovaciones tecnologicas, los seres humanos y las empresas en las cuales participamos directa o indirectamente se han enfrentado a nuevos retos que cada vez se deben superar en menor tiempo para lograr ser competitivos y satisfacer las necesidades de sus clientes. Las comunicaciones cambiaron radicalmente, y el medio electronico hizo el mundo mas pequeno al reducir tiempo a las distancias, y lograr el intercambio de informacion y conocimiento con una inmediatez que a veces no da tiempo ni a la duda ni a la correccion; ni a calcular la forma adecuada de gestionar los documentos electronicos y evitar la perdida de la memoria personal, institucional y estatal. La inmediatez ha llevado a una cierta inconciencia, a la cual solo se reacciona cuando no ubicamos la informacion que se sabe que existe, pero no se ubica, o cuando se tiene una cantidad de documentos de los cuales no hay certeza de su utilidad y ante la duda se decide su conservacion total sin importar su costo. Es por eso que en esta investigacion se parte de las inquietudes que surgen para administrar de la mejor manera los documentos electronicos para la Oficina de Bogota de una compania dedicada a ofrecer servicios juridicos - Baker McKenzie, desde los principios archivisticos y las buenas practicas desarrolladas en la ISO para hacer el diseno de un sistema de gestion de documentos electronicos de archivo, que utiliza un esquema producto de la investigacion con tres (3) fases que son: desarrollar el diagnostico de la situacion actual de informacion documental electronica de archivo, definir los requerimientos y elaborar la propuesta de diseno del sistema de gestion de documentos electronicos de archivo (SGDEA). Esta propuesta de diseno del SGDEA en Baker McKenzie podria ser la pauta para que otras empresas inicien dichos programas buscando la adecuada gestion de la informacion y su utilizacion para la toma de decisiones que benefician el crecimiento empresarial, y de esta manera podran contar con informacion autentica, fiable, integra, segura y disponible, que es la base para la generacion y gestion del conocimiento