El programa de caracterizacion y alertas tempranas es un proceso articulador de informacion que permite de manera regular y continua la observacion, seguimiento y analisis de los factores intervinientes en la dinamica academica de los estudiantes con el proposito de implementar las acciones de prevencion necesarias para favorecer la permanencia y graduacion estudiantil. Con la implementacion del programa se busca bajar los costos que a nivel personal, familiar, institucional y social representa la desercion; entender, con mas detalle, su multicausalidad, articulando diferentes variables que permitan caracterizar la poblacion estudiantil de una manera dinamica y continua; y orientar politicas de prevencion de la desercion y promocion de la permanencia estudiantil. El programa se alimenta de diferentes fuentes de informacion pero gran parte de esta es suministrada por el propio estudiante quien debe diligenciar un instrumento via online a traves del portal universitario y asistir a una evaluacion fisica que es realizada por el equipo de medicina deportiva de la Institucion; este proceso se realiza en tres momentos del recorrido del estudiante en la Universidad (al inicio, ente el cuarto y septimo semestre, y entre el octavo y la culminacion de la carrera); otros datos basicos son suministrados por los software MOISES -Sistema de Informacion de inscripcion y seleccion de estudiantes- y MARES -Sistema de Informacion de Matricula y Registro-. Con toda esta informacion se configura la Ficha de Caracterizacion, la cual se subdivide en once componentes (ej. informacion basica, aspectos psicologicos, nutricion, entre otros) y el sistema de alertas tempranas que consiste en la generacion automatica de una serie de alertas que le permiten tanto al estudiante como a la Universidad la deteccion temprana de aspectos que pueden poner en riesgo la permanencia; con la ficha, ademas, se facilita el reconocimiento de las potencialidades y necesidades de los estudiantes, logrando con ello una mayor eficacia en las estrategias de intervencion. En el semestre 2014-2 se inician pilotajes de caracterizacion con la evaluacion de la condicion fisica en algunas unidades academicas y ya en el 2016-1 se evaluan todos los aspectos de la ficha durante el proceso de matricula. Actualmente se cuenta con informacion que permite un analisis minucioso de las condiciones enunciadas, para la toma de decisiones en cuanto a la focalizacion de las intervenciones, cumpliendo asi con el objetivo del sistema de alertas tempranas. El programa avanza paulatinamente y permitira, en el mediano plazo, la retroalimentacion a las politicas de permanencia y bienestar, para la consolidacion del sistema de acompanamiento del estudiante en la vida universitaria.