ImpactU Versión 3.11.2 Última actualización: Interfaz de Usuario: 16/10/2025 Base de Datos: 29/08/2025 Hecho en Colombia
La oficina sin papel. ¿Un sueño hecho realidad? Una reflexión sobre el uso y apropiación de la tecnología y como esta ha impactado la información esencial de la Organización
En la medida que las organizaciones avanzan en su desarrollo y crecimiento tecnologico, la produccion, distribucion y gestion de informacion se eleva en forma exponencial, dado que los medios de procesamiento, recibo, envio y distribucion de informacion se han diversificado y masificado en la empresa; dando origen a procesos como: (i) el reemplazo (en parte) de los documentos en papel, que sirven como soporte de las transacciones y operaciones del negocio de la empresa, por bases de datos y medios de informacion estructurada. (ii) El relevo de los medios tradicionales de comunicacion al interior y/o exterior de la organizacion por medios de comunicacion impersonal e informal como el correo electronico, o por documentos enviados via fax. (iii) La publicacion en la intranet de la organizacion de los documentos de trabajo que hacen parte de expedientes. No hay control sobre las versiones del documento (gestion y final) o finalmente donde residira dicho documento pasado su tiempo de gestion. (iv) La distribucion de la informacion de la empresa por medio de Internet sin ninguna consideracion o restriccion en terminos de seguridad o confidencialidad. Ante este panorama, y la masificacion de la tecnologia en la empresa es necesario establecer que sucede con la informacion esencial de la organizacion, independientemente de consideraciones tecnologicas o procedimentales.?Sera que la oficina sin papel ahora si es una realidad? ?Como el profesional de la informacion puede atacar este crecimiento de informacion en la organizacion?
Tópico:
Organizational Management and Innovation
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Información de la Fuente:
FuenteCódices: Revista de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales: Programa de Sistemas de Información y Documentación