Aunque son especialmente utilizados en las instituciones de educacion superior y centros de investigacion, Las Bibliotecas y Repositorios Digitales son sistemas de informacion especializados que gestionan el conocimiento organizacional y tienen como objetivo recopilar, almacenar, preservar, visibilizar y dar acceso principalmente a los contenidos academicos, cientificos y culturales generados por las instituciones. Actualmente, segun la informacion presentada en el directorio internacional de repositorios institucionales OpenDoar, mas del 80% de este tipo de sistemas de informacion que existen en latinoamerica corresponden con instalaciones del sistema DSPACE. DSPACE es un sistema de informacion especializado construido con una arquitectura de repositorio digital cuyo proposito es garantizar que se preserve y distribuya toda la produccion intelectual generado al interior de la instituciones. DSPACE es un proyecto conjunto de las bibliotecas del Instituto Tecnologico de Michigan - M.I.T y Hewlett-Packard Co. Su objetivo inicial fue crear un sistema escalable y sostenible, capaz de acoger las mas de 100.000 unidades de contenido digital producidas cada ano por los profesores e investigadores del M.I.T entre los que se incluyen: articulos, informes, comunicaciones, tambien bases de datos, programas de computador, grabaciones de video, presentaciones utilizadas en las clases, etc. Actualmente el sistema DSPACE se encuentra disponible para su descarga en la Version 1.8.2. Permanentemente, se estan liberando versiones de este sistema de informacion que van incluyendo la correccion de errores y la incorporacion de nuevas funcionalidades para optimizar la gestion de contenidos, las cuales van acordes con el desarrollo normativo y estandares documentales en el ambito internacional. Actualmente DSPACE incluye mecanismos para la preservacion de documentos digitales a largo plazo, ademas cuenta con un sistema de indexacion y busqueda sobre metadatos y en el texto completo. Adicionalmente este sistema especializados trabaja con la metodologia DLO (documentos com objetos digitales), la cual consiste en la “Encapsulacion atomica” de los documentos del usuario, los metadatos agrupados, los identificadores digitales, sus relaciones de organizacion, licenciamiento y funcionalidades asociadas en un unico objeto digital, estos objetos son indexados para permitir al sistema visualizar colecciones similares y buscar documentos independientes. Son precisamente los aspectos de preservacion digital, asi como los procesos de migracion e integracion de los contenidos digitales y la actualizacion permanente del sistema de informacion el enfoque especifico de este trabajo. Todos estos elementos se encuentran altamente relacionados entre si, como parte de la gestion administrativa de los repositorios y bibliotecas digitales y se deben desarrollar dependiendo de las mismas politicas instituciones y de los procesos/funcionalidades propias ofrecidas por el sistema de informacion. Respecto a los procesos de preservacion, migracion e integracion de contenidos en el sistema DSPACE, existen multiples funcionalidades asociados a estos procesos, los cuales son ofrecidas directamente por el mismo sistema de informacion. Estas funcionalidades representados en comandos e instrucciones al sistema DSPACE, seran detallados respecto a su entorno de aplicacion, funcionamiento y resultados obtenidos. Asi mismo se analizara como estos procesos y funcionalidades se encuentran articulados con los referentes teoricos basados en las siguientes normas, estandares y protocolos: El estandar ISO 14721:2003 - Open archival information system (OAIS), la cual precisa un modelo de referencia para la gestion y preservacion de los sistemas de informacion mediante el establecimiento de un esquema de organizacion con procedimientos concretos asociados a la preservacion y transferencia de la informacion y facilitando su acceso a una determinada comunidad de usuarios. El estandar ISO 18492:200: La cual es la norma utilizada para la conservacion a largo plazo de la informacion basada en documentos. El estandar ISO 15836:2009: Esta corresponde con el modelo de estructura de metadatos Dublin Core el cual es utilizado ampliamente para describir/catalogar los documentos digitales en los repositorios y bibliotecas digitales. El protocolo OAI-.PMH: Que corresponde con el protocolo de recoleccion/cosechado de metadatos de la iniciativa de archivos abiertos (Open Archives Initiative) Adicionalmente respecto a los procesos de actualizacion permanente del sistema DSPACE a su ultima version (1.8.2), se ha encontrado que en Colombia, aunque estas se encuentran debidamente funcionales, estan instaladas una gran cantidad de versiones de este sistema en los diferentes proyectos de bibliotecas y repositorios digitales. Esta disparidad de instalaciones se ha generado como consecuencia inherentes debido a las dificultades tecnicas presentes para realizar la actualizacion del sistema o la falta de informacion de las nuevas versiones que han salido publicadas. El problema se evidencia en estos sistemas ya que aparte de no contar con todas las nuevas funcionalidades que se van agregando continuamente, pueden representar un riesgo en la preservacion y seguridad del sistema mismo y sus contenidos asociados. Por ello en este documento se hara enfasis en las distintas funcionalidades implementadas en las diferentes versiones desde la aparicion de la version 1.6.2. Asi mismo se presentaran las experiencias desarrolladas con este proceso de actualizacion y se documentaran las mejores metodologias y buenas practicas para realizar este proceso sin perdida de contenidos ni funcionalidades del sistema mismo.
