Introduccion: el Programa de Ingenieria de Sistemas de la Universidad Cooperativa de Colombia, sede Villavicencio, consciente de la responsabilidad de operacionalizar la implementacion del plan de estudios expresado en creditos academicos, vio la necesidad de revisar y replantear las estrategias y herramientas pedagogicas de acompanamiento y seguimiento que estaban siendo utilizadas. Metodologia: como resultado del estudio se propuso la implementacion de un sistema de acompanamiento virtual, utilizando una metodologia basada en tres componentes: educativo, de comunicacion y tecnologico, y realizada en dos etapas: I. Analisis, diseno y desarrollo de la herramienta, II. Implementacion de la herramienta. Resultados: se logro implementar una plataforma denominada SAV – Sistema de Acompanamiento Virtual, con herramientas tecnologicas y virtuales que pretenden mejorar significativamente los procesos academicos de docentes y estudiantes. Conclusiones: con la aplicacion del SAV se evidenciaron efectos positivos, como una mayor utilizacion de recursos informaticos y un mejor seguimiento al trabajo de los estudiantes.