Las transformaciones tecnológicas que se siguen percibiendo durante el siglo XXI han provocado evoluciones fundamentales en las organizaciones, las cuales han tenido que implementar instrumentos tecnológicos para poder seguir enfrentando distintas eventualidades en el mercado. Es a raíz de estos cambios, que el cloud computing es la consecuencia de la aplicación de una herramienta para mejorar la gestión empresarial. Con la finalidad primordial de determinar la función del cloud computing en la gestión documental en una organización. La cual; es una solución a la problemática relacionados al manejo de información e infraestructura para recopilarla de información y está constituida por el Cloud Computing, es por ello que, el propósito es de impulsar su uso en los métodos internos para la modernización en la infraestructura organizacional; esto Fundamentado en la comunicación corporativa y computación en la nube. Adicionalmente, el Cloud Computing tiene en cuenta las carencias de las empresas en la actualidad, ya que, es diseñado para reemplazar las necesidades tecnológicas tantos de las pequeñas y medianas como también de las grandes empresas.