Con el objetivo de consolidarse como un espacio académico de reflexión, análisis y debate, se realizó la 9 Jornada Distrital de Epidemiología y Salud Pública que para 2019 tuvo como énfasis la “Salud Urbana y modelos de atención en salud”. El evento se realizó en el Hotel Tequendama, en Bogotá, en tres momentos principales durante cinco días: un primer momento, en el cual se realizaron nueve talleres prejornada el 25 y 26 de febrero; un segundo momento en el que se realizaron las actividades bajo la modalidad de conferencias magistrales y un posterior panel con moderador a lo largo de tres días (27 de febrero a 1 de marzo de 2019) cada uno con un eje orientador: Ciudades y sistemas de salud, gestión integral del riesgo y salud urbana y modelo integral de atención/retos para su implementación. Finalmente, un tercer momento en el que se presentaron 46 trabajos académicos mediante póster y exposiciones orales. Se contó con la participación de aproximadamente 1.000 personas en todos los momentos las cuales fueron certificadas digitalmente a través de la página web respectiva. Para el éxito del evento se requirió la organización de recursos humanos y logísticos con el fin de garantizar el bienestar y las necesidades de los asistentes, talleristas, panelistas y moderadores (incluyendo invitados internacionales, nacionales y locales), en trabajo conjunto realizado con el operador logístico escogido, personal de la Subsecretaría de Salud Pública y la Oficina Asesora de Comunicaciones, quienes semanas antes del evento realizaron reuniones de coordinación con el personal técnico para revisar, verificar y viabilizar los requerimientos que incluyeron desde material para reproducir, transporte, identificaciones, entre otros. El presente artículo se constituye en la memoria histórica para futuros eventos que requieran, por su complejidad, una organización similar.