El Sistema General de Archivos de la Universidad Javeriana conformado por los archivos de primera, segunda y tercera edad, tiene como proposito determinar las politicas y directrices que apoyen de manera efectiva la gestion academica y administrativa y preserven la memoria institucional. Alcanzar el nivel adecuado en la organizacion estandarizada de sus archivos ha tomado 20 anos, desde 1996 a 2008 se trabajo en el establecimiento de buenas practicas y herramientas archivisticas, sin embargo, su implementacion fue un proceso discrecional por parte de las unidades. Entre 2009 y 2010, se obtiene un diagnostico documental del fondo acumulado y un plan de intervencion para lograr su organizacion y a partir de 2011 a la actualidad, se logra la implementacion de las Tablas de Retencion Documental, las politicas y directrices definidas, alcanzando satisfactoriamente el 86% del total de unidades y estableciendo las condiciones adecuadas para la implementacion del sistema de gestion documental.