La gestion eficiente y responsable de los recursos humanos, fisicos, financieros, tecnologicos y de toda indole, hace parte de esa busqueda permanente en la Pontificia Universidad Javeriana por mejorar continuamente sus procesos al servicio de la docencia, la investigacion y las actividades de extension. En concordancia con este principio, la Universidad considero de la mayor relevancia planear, disenar e implementar un Sistema de Gestion Documental – SGD, a traves del cual se definan normas, directrices, procesos y procedimientos para el uso de la informacion y del contenido que permitan y faciliten a sus estudiantes, personal docente y empleados administrativos, como tambien a los distintos usuarios con los que la Institucion mantiene vinculos, la toma de decisiones en desarrollo de su proposito misional. Este documento pretende contextualizar la experiencia, el significado y el proposito del Sistema de Gestion Documental para la Universidad, viendo la gestion documental como uno de los requisitos para la adecuada gestion de la informacion, que a la vez favorece y potencializa la gestion del conocimiento.