Las entidades son responsables de los que, en un momento dado, deben servir de testimonio y asi garantizar la continuidad de actividades despues de la ocurrencia de un desastre. Es una realidad que en las entidades, se producen volumenes de documentos, propiciados por el quehacer rutinario de las dependencias e incrementados muchas veces por el avance de la tecnologia y globalizacion de la economia. Este hecho, aunado a la posibilidad cada vez mayor, de la ocurrencia de desastres ocasionados por fenomenos naturales, biologicos y humanos, hace necesario, que en cada archivo, esten identificados aquellos que, por sus caracteristicas, sean considerados indispensables para permitir la continuidad de la existencia y gestion de la entidad, los cuales en este estudio se denominaran documentos vitales. Lo anterior implica que se definan politicas, disenen metodologias y se asignen responsabilidades en normas que regulen la identificacion y la proteccion necesaria de estos documentos.